Yönetici Defteri Gizlilik Politikası

1. Toplanan Veriler

Yönetici Defteri uygulaması, hizmet verebilmek amacıyla aşağıdaki verileri toplar:

• Hesap Bilgileri: Ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi.
• Site Bilgileri: Site adı, adres, vergi dairesi ve numarası.
• Daire Bilgileri: Daire numarası, malik/kiracı adları ve araç plakaları.
• Finansal Veriler: Aidat, borç ve ödeme kayıtları.
• Medya: Gider belgeleri, kararlar ve sözleşmelere ait fotoğraflar.

2. Verilerin Kullanım Amacı

Toplanan veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılır:

• Site sakinlerinin borç ve ödeme takibini sağlamak.
• Yöneticiler ve sakinler arasında iletişimi (bildirimler yoluyla) kolaylaştırmak.
• Dijital arşiv (karar defteri, harcamalar) oluşturmak.
• Uygulama güvenliğini ve şifre kurtarma süreçlerini yönetmek.

3. Hukuki Sebep

Kişisel veriler, hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaat kapsamında işlenir. Açık rıza gerektiren işlemler için kullanıcıdan onay alınır.

4. Veri Güvenliği ve Paylaşım

Verileriniz Google Firebase altyapısında yüksek güvenlik standartları ile saklanmaktadır. Verileriniz, yasal zorunluluklar haricinde üçüncü şahıslarla paylaşılmaz.

Bildirim ve e-posta süreçlerinde hizmet sağlayıcı altyapıları kullanılabilir; bu durumlarda yalnızca gerekli minimum veriler işlenir.

5. Saklama Süresi

Verileriniz, hizmet devam ettiği sürece saklanır. Yasal yükümlülükler ve olası uyuşmazlıklar için gerekli süreler saklı tutulur.

6. Çerezler ve Analitik

Web uygulamasında kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve teknik ölçümleme yapmak amacıyla çerezler kullanılabilir. Çerez kullanımını tarayıcı ayarlarınızdan yönetebilirsiniz.

7. Kullanıcı Hakları (KVKK)

KVKK kapsamında verilerinizin silinmesini, güncellenmesini veya bir kopyasını talep etme hakkınız vardır. Bu talepleriniz için yoneticidefteri@gmail.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

8. İletişim

Her türlü soru ve öneriniz için:

E-posta: yoneticidefteri@gmail.com
Web: www.yoneticidefteri.com